Jak mít Google funkce v malíčku

autor: Klára Neradová | Podnikání online

Máme tu další článek ze série #mojeknowhow. Jedná se o souhrn příspěvků a expertní pohled podnikatelů v rámci prostoru pro zviditelnění členů Vyhledávače ve facebookové skupině Společně nahoru (skupina pro růst vašeho byznysu).

Využijte know-how podnikatelů z Vyhledávače Společně nahoru.

Klára Neradová – virtuální asistentka, Notion doporučuje mít Google funkce v malíčku. Dozvíte se proč mít Google Lens, používat Google My Maps nebo jak pracovat s Google kalendářem.

Koukněte na jednotlivé příspěvky a inspirujte se.

1. Google My Maps – vlastní mapa pro podnikání (i rodinu)

Google My Maps není jen na navigaci! Vytvoř si personalizovanou mapu, která ti usnadní podnikání i plánování volného času.

Do mapy si můžeš přidat body (třeba kavárny, coworkingy, dětská hřiště nebo rozhledny – jak je libo) nebo vyznačit oblast (např. zóny dojezdu). Každému bodu můžeš přiřadit ikonku a barvu, aby byla mapa přehledná.

Jak ji využít?

Fotografky: Ulož si lokace na focení podle ročního období, stylu a dostupnosti.
Lektorky, koučky, virtuální asistentky: Přehled kaváren, coworkingů a míst na schůzky.
Mámy: Vlastní seznam tipů na výlety s dětmi – parky, hřiště, kavárny s dětským koutkem.

Jak na to?

Otevři mymaps.google.com
Klikni na „Vytvořit novou mapu“
Přidej body zájmu (focení, schůzky, výlety…)
Použij barvy a ikony pro přehlednost
Sdílej mapu se svými klientkami, týmem nebo rodinou

Technická vsuvka
Mapu můžeš sdílet na google disk (pak můžeš nastavit oprávnění upravovat) nebo přímo přes odkaz (jen náhled). Obojí v legendě přes „Sdílet“.

Tipy navíc:

Odkaz na mapu můžeš poslat klientkám při domlouvání schůzky.
Můžeš ji vložit na web, aby klientky viděly, kde si můžou domlouvat focení.

Používáš už Google My Maps? Jaké lokality si do nich ukládáš?

2. Profesionální e-maily v Gmailu: Jak propojit svou doménu a co tím získáš

Proč vůbec používat doménový e-mail? Máš vlastní doménu, ale e-maily pořád posíláš z @gmail.com?

Profesionální doménový e-mail, jako například va@klaraneradova.cz, působí mnohem důvěryhodněji a jednoduše vypadá lépe, než kl.neradova@gmail.com. Dobrá zpráva je, že kvůli tomu vůbec nemusíš opustit prostředí Gmailu a dál můžeš používat všechny jeho výhody. V tomto příspěvku ti ukážu, jak na to, a přidám pár tipů na výhody i nevýhody tohoto řešení.

Jak přidat doménový e-mail do Gmailu?

Přihlas se do Gmailu.
Jdi do nastavení (ikona ozubeného kolečka).
Najdi záložku Účty a import.
Klikni na Přidat e-mailový účet (V Odesílat poštu jako i Zkontrolovat poštu z jiných účtů)
Zadej svou doménovou e-mailovou adresu a vyplň nastavení (údaje o serveru a portu získáš v nápovědě svého poskytovatele domény/hostingu).

Technická vsuvka: protokoly IMAP a POP3
Pokud bys takto přidávala nějakou schránku třeba do Outlooku, dostaneš na výběr mezi protokoly IMAP a POP3. Tady to řešit nemusíš, Gmail podporuje jen POP3.

POP3 je starší protokol, který pouze stahuje poštu ze schránky na serveru. Tam pak podle nastavení zůstává nebo se po určité době maže. Používá se hlavně v Outlooku/ Thunderbirdu, kdy pak s maily jde pracovat i offline.
IMAP je modernější protokol, který zrcadlí změny v gmailové schránce zpět na server (označí poštu jako přečtenou, smaže…). Vhodný je při správě schránky z více zařízení.
Protokol pro odesílání e-mailů je naštěstí jen jeden 🙂 – SMTP.

Výhody používání doménového e-mailu v Gmailu

Profesionální vzhled: Klienti tě budou vnímat důvěryhodněji.
Pohodlí Gmailu: Všechny funkce Gmailu (např. štítky, filtrování, vyhledávání) fungují i pro doménový e-mail.
Ušetření času: Nemusíš se přihlašovat do dalšího rozhraní, všechno je na jednom místě.

Nevýhody, které je dobré zvážit

Časové zpoždění: Gmail kontroluje doménovou schránku jednou za 10-15 minut.
Bezpečnost: Pokud Gmail někdo hackne, získá přístup i k datům z tvého doménového e-mailu.

Máš ráda Gmail, ale chceš působit profesionálně?

Tak takhle kombinace je přesně pro tebe.

Pokud si nevíš rady, napiš mi, ráda ti pomůžu!
PS: Tohle celé jde nastavit i pro Gmail aplikaci v mobilu

3. Jak si rozdělit inbox v Gmailu pomocí funkce Více složek Doručená pošta

Minule jsem psala o tom, jak si přidat doménový mail do gmailu. Dneska se podíváme na to, jak si potom poštu z více schránek organizovat v jedné.

V Gmailu si můžete nastavit různé způsoby zobrazení doručené pošty. Jedním z nich je Více složek Doručená pošta.

Co to je a jak to funguje?
Gmail vám umožňuje rozdělit si hlavní inbox na více sekcí podle různých kritérií, takže si můžete nastavit třeba sekce:

nepřečtené e-maily
označené hvězdičkou
maily s konkrétními štítky (např. „Klienti“, „Fakturace“)
priority podle Google

Jak si Více složek Doručená pošta nastavit?

Otevřete Nastavení Gmailu (⚙️) → Zobrazit všechna nastavení
Přejděte na kartu Doručená pošta
V sekci Typ doručené pošty vyberte Více složek Doručená pošta
Nastavte si vlastní sekce podle potřeby

Technická vsuvka
E-maily můžete do složek filtrovat podle různých vlastností, např.

label:[název štítku] … podle názvu štítku
is:[název funkce] … podle funkce, např. starred / drafts…
from:[e-mailová adresa] … podle odesílatele
to:[e-mailová adresa] …. podle adresáta

V mém Gmailu používám právě funkci to: ,abych vyfiltrovala maily, které přišly na můj doménový e-mail.

Výhody této funkce

Okamžitý přehled o důležitých zprávách
Menší šance, že přehlédnete něco podstatného
Možnost si vizuálně oddělit pracovní a osobní e-maily

Nevýhody a na co si dát pozor

Pokud máte příliš mnoho sekcí, může to být nepřehledné
Vyžaduje chvilku času na nastavení a zvyk
Nelze si zároveň zobrazit záložky “Promo”, “Aktualizace” a “Sociální sítě”, nicméně jde do nich archivovat.

Používáte tuto funkci?

4. Google kalendář: Jak na sdílení s rodinou

Proč sdílet kalendář v rodině?

Sdílený kalendář v rodině ulehčuje organizaci každodenního života. Místo neustálého domlouvání a připomínání má každý přehled o tom, co se kdy děje. Mezi hlavní výhody patří:

Přehled o aktivitách všech členů rodiny: Už žádné: „Já nevěděl, že dneska máme plavání!“
Snadnější plánování společného času: Rychle vidíš, kdy mají všichni volno.
Méně chaosu a zapomenutých událostí: Připomínky a notifikace pomáhají, aby nikdo nic nezmeškal.

Možnosti sdílení v Google kalendáři
Google kalendář nabízí několik způsobů sdílení:

Sdílení celého kalendáře: Každý vidí a může upravovat všechny události včetně detailů. Ideální pro rodinný kalendář s kroužky, schůzkami a dovolenými.
Sdílení náhledu na celý kalendář: Ostatní vidí všechny události i jejich detaily, ale nemůžou nic upravovat. Ideální pro sdílení pracovního kalendáře rodičů.
Sdílení jednotlivých událostí: Potřebuješ, aby někdo viděl jen konkrétní událost? Pošli mu pozvánku e-mailem.
Barevné odlišení: Každý si může nastavit svoje barvy pro jednotlivé kalendáře. Máma s dcerou už se nemusí prát o fialovou

Jak nastavit sdílení rodinného kalendáře krok za krokem
Vytvoření rodinného kalendáře:

Otevři Google kalendář.
V levém panelu klikni na ➕ u Jiné kalendáře a vyber Vytvořit nový kalendář.
Zadej název kalendáře, třeba rodina, a potvrď vytvoření.

Sdílení osobního nebo rodinného kalendáře s členy rodiny:

Klikni na tři tečky, které se zobrazí při najetí na název kalendáře v levém panelu a vyber Nastavení a sdílení. Na stejném místě si můžeš nastavit i barvu kalendáře.
V sekci Sdíleno s klikni na Přidat lidi a skupiny.
Zadej e-mailové adresy členů rodiny.
Nastav, co mohou vidět:◾ Zobrazit pouze informace o dostupnosti – Vidí, kdy máš volno, ale nevidí detaily. ◾Zobrazit všechny podrobnosti událostí – Vidí všechny informace včetně popisu, ale nemůžou nic měnit ani přidávat. ◾ Provádět změny událostí – Mohou přidávat, měnit i mazat události.

Pozvání ke sdílení:
Každý člen dostane e-mail s pozvánkou. Po jejím potvrzení se kalendář automaticky zobrazí v jeho Google kalendáři.

Ty si nech poslat pozvánku do ostatních soukromých kalendářů – třeba partnerova.

Technická vsuvka
Pokud vytváříš svůj první kalendář, pravděpodobně bude potřeba nastavit si Jazyk a oblast a Časové pásmo. Obojí najdeš v Nastavení (⚙ vpravo nahoře). Vyber si Česko, preferovaný formát data a času a správné časové pásmo (GMT+1 – Středoevropský čas – Praha). Níže na stránce najdeš ještě na výběr, jestli má týden začínat po americku nedělí, po našem pondělím a jestli chceš zobrazovat víkendy. Toto nastavení pak platí pro všechny tvoje kalendáře.

Tipy pro každodenní používání

Přidávání událostí hlasem: Stačí říct: „OK Google, přidej plavání Aničky na středu v 16:00 do Rodinného kalendáře.“
Notifikace pro každého člena: Každý si může nastavit vlastní upozornění, aby dostal připomínku včas.
Opakující se události: Ušetři si čas zadáním opakujících se událostí, třeba Každé pondělí a čtvrtek – Fotbal 15:00.

A co ty? Používáš Google kalendář pro plánování s rodinou?
A pokud si s nastavením sdílení nevíš rady, klidně mi napiš – ráda poradím nebo rovnou nastavím!

5. Google Lens – chytrý nástroj, který ti ulehčí podnikání

Co to je?
Google Lens je aplikace pro rozpoznávání obrazu, která ti umožní překládat texty, vyhledávat informace podle fotek, skenovat dokumenty nebo hledat produkty online. Stačí zamířit foťákem na objekt nebo vybrat fotku z galerie a Lens ti dá odpověď.

Kde to najdeš?

Android → Google Lens aplikace, Google Chrome nebo Google Fotky
iPhone → Google Lens aplikace
Počítač → google.com v prohlížeči
Chrome → nastavení prohlížeče přes tři tečky – Vyhledat pomocí Google Lens

Jak ti může pomoci?

1. Najdi dodavatele a inspiraci podle fotky

Vidíš skvělý produkt na Pinterestu nebo v obchodě a chceš zjistit, kde ho koupit?
Otevři Google Lens, vyfoť produkt → Lens ti najde obchody, kde ho prodávají.

2. Najdi podobné produkty a styly

Tvoříš vlastní merch nebo hledáš dodavatele?
Lens ti pomůže najít podobné varianty oblečení, šperků nebo designů.

3. Překlad textu v reálném čase

Potřebuješ přeložit text na obalu produktu, dokumentu nebo webu?
Namíříš foťák na text → Lens ho okamžitě přeloží do češtiny.
Skvělé pro e-shopy, cestování a spolupráci se zahraničními partnery.

4. Digitalizace tištěných textů

Máš vizitku, leták nebo smlouvu na papíře a chceš ji převést do digitální podoby?
Lens umí automaticky naskenovat text, který si můžeš zkopírovat do clipboardu.
Ušetří ti to přepisování a pomůže archivovat důležité dokumenty.

5. Najdi cokoliv podle fotky

Potřebuješ zjistit název květiny, materiál nábytku nebo původ uměleckého díla?
Vyfoť to a Lens ti ukáže podobné produkty nebo detaily.

Technická vsuvka
V Chrome jde dát Google Lens rovnou na lištu vyhledávání, potom stačí na jakékoliv stránce na ikonku kliknout na Lens, označit oblast, se kterou chceš pracovat a Lens ti nabídne možnosti Vybrat text, Přeložit a Kopírovat obrázek. Do prohlížeče si ho přidáš přes tři tečky → Další nástroje → Přizpůsobit Chrome → rozkliknout “Lišta” a tam přepnout “Vyhledat pomocí Google Lens” na aktivní.

Jak to využít ve tvém podnikání?