Máme tu další článek ze série #mojeknowhow. Jedná se o souhrn příspěvků a expertní pohled podnikatelů v rámci prostoru pro zviditelnění členů Vyhledávače ve facebookové skupině Společně nahoru (skupina pro růst vašeho byznysu).
Využijte know-how podnikatelů z Vyhledávače Společně nahoru.
Klára Neradová – virtuální asistentka, Notion doporučuje kvíz jako magnet. Dozvíte se o novinkách v Notionu a jak dostat poznámky z Kindlu do Notion.
Koukněte na jednotlivé příspěvky a inspirujte se.
1. Pocket skončil – jak si udělat jeho náhradu v Notionu
Pocket oficiálně ukončil provoz. Pokud jsi ho – stejně jako já – používala roky k ukládání článků, možná teď přemýšlíš, čím ho nahradit. Já jsem nedávno přešla na vlastní systém v Notionu a funguje perfektně. Tady je návod, jak si ho můžeš vytvořit taky.
Vlastní databáze na články v Notionu
Vytvoř si jednoduchou databázi, kam si budeš ukládat články z webu.
Doporučená pole:
- název (title)
- odkaz (URL)
- datum přidání (created date)
- oblasti nebo kategorie (select nebo multi-select)
- tagy (multi-select)
- status (např. checkbox „přečteno“ nebo status)
Jak články přidávat
➡ Z počítače přes rozšíření Notion Saver nebo Notion Web Clipper
➡ Z mobilu přes Sdílet → Notion
Díky tomu se ti automaticky uloží název článku, odkaz a datum. Zbytek doplníš podle potřeby.
Technická vsuvka
V Notion Saveru si nastavíš, do jaké databáze se článek má uložit, můžeš si nastavit, co se vyplní do jednotlivých polí databáze a jestli se článek uloží jen jako záložka, celý obsah článku nebo jen jeho část.
Zobrazení a filtrování
➡ Vytvoř si galerie podle oblastí (např. vzdělávání, podnikání, inspirace…)
➡ Seřaď si články podle statusu a data
➡ Přečtené články můžeš skrýt nebo si je nechat zobrazené pro přehled
Můj systém v praxi
Já si náhledy na databázi článků vkládám do různých částí workspace – např. ve vzdělávací sekci mám zobrazené jen články s tagem „vzdělávání“. Všechno mám přehledně tam, kde s tím chci pracovat.
Import článků z Pocketu do Notionu (pokud jsi ho používala)
Pocket nyní umožňuje export článků jako .CSV soubor. Ten teď můžeš přímo naimportovat do existující databáze v Notionu.
- Při importu jednoduše namapuješ sloupce (název, odkaz, datum atd.)
→ Přenos je rychlý a pohodlný, žádné ruční kopírování.
Plánuješ si udělat něco podobného v Notionu? Ráda poradím nebo ti s tím pomůžu stačí napsat.
2. Kvíz jako magnet: víc než jen hračka pro zábavu
Kolikrát jste už klikli na online kvíz jen proto, abyste zjistili „Jaký typ… jste?“ nebo „Jak dobře se vyznáte v…?“. A teď si představte, že přesně takhle se lidé dostanou k vám – a vy díky kvízu získáte jejich kontakt.
Proč kvíz funguje jako magnet?
- je krátký, interaktivní a zábavný
- lidé dostanou okamžitou zpětnou vazbu
- přirozeně vás propojí s potenciálním klientem
Tally vám dává obrovské možnosti, jak takový kvíz postavit:
- můžete zvolit různé typy kvízu:
✔ znalostní test (správné odpovědi = body)
✔ jedna spojitá proměnná (měří míru – třeba únavu, spokojenost, motivaci)
✔ více proměnných (typologie – výsledkem je konkrétní „typ“)
- kvíz může být na jedné stránce nebo rozdělený otázku po otázce
- otázky lze doplnit obrázky i designem na míru vaší značce
- výsledky se dají zobrazit hned, nebo podmínit vyplněním e-mailu
- napojení na e-mailing zajistí, že každý výsledek může spustit jinou automatizaci
Praktické příklady využití v podnikání:
- koučka: „Zjisti, jaký je tvůj pracovní styl a dostaneš tipy, jak s ním líp plánovat.“
- e-shop: „Jaký produkt je pro tebe ideální?“ → doporučení + sleva
- konzultantka: „Jak si vedeš v time managementu?“ → výsledek + odkaz na konzultaci
Výhoda? Každý výsledek je příležitostí ukázat svou expertizu, předat hodnotu a navázat kontakt.
Lidé se díky kvízu necítí, že jim „něco prodáváte“, ale že dostávají odpovědi, které sami chtějí.
Pokud vás láká mít vlastní kvíz, ale nechcete se ztrácet v logice bodů, designu a automatizacích, napište mi. Kvíz v Tally vám nastavím tak, aby nebyl jen magnet, ale i skutečný motor vašeho podnikání.
3. Novinka v Notionu: záložky v databázové stránce
Notion představil praktickou funkci – záložky přímo uvnitř databázových stránek. Když otevřeš jakoukoli položku databáze, standardně se zobrazí náhled Simple: pod nadpisem najdeš metadata z databáze a pod nimi prostor pro vlastní obsah.
Dříve bylo možné propojené databáze zobrazovat jen tak, že sis v každé stránce nebo šabloně ručně vytvořila vlastní náhled s filtrováním. To znamenalo víc práce a nutnost nastavovat filtry opakovaně.
Teď stačí v horním přepínači zvolit zobrazení Tabbed. Hlavní karta Content (kterou si můžeš i přejmenovat) zůstává pro vlastní poznámky. Vedle ní si pak připneš další karty – automaticky se nabídnou všechny databáze propojené relací a Notion už se sám postará o to, aby zobrazoval jen související data.
Příklady využití:
- V projektu uvidíš jen úkoly nebo časové záznamy, které k němu patří.
- U klienta se ti zobrazí jeho projekty, faktury nebo třeba kontakty.
Výhodou je, že nastavení provedeš jednou a platí pro všechny stránky dané databáze.
Jediné omezení: obsah stránky je dostupný jen v kartě Content. V ostatních kartách se zobrazují čistě data z propojených databází.
4. Podmíněné formátování v Notionu (i ve free verzi!)
Možná se ti už stalo, že máš v Notionu databázi úkolů, příspěvků nebo projektů… a po pár dnech je to jen nepřehledná tabulka.
Tady přichází na pomoc podmíněné formátování. Jinými slovy – zvýrazňování položek barvami podle pravidel, která si sama určíš.
A dobrá zpráva? Funguje to i ve free verzi Notionu.
Jak to funguje?
- Barvy podle štítků
Když máš vlastnost typu Select nebo Multi-select, vybraná barva štítku (a nebo vybraná tebou) se automaticky promítne na celý záznam – podbarví i název položky. Díky tomu ti důležité věci hned vyskočí do očí.
- Datum relativně k dnešku
Filtry v Notionu umí kouzla jako „je dnes“, „je zítra“, „je příští týden“… Díky nim si můžeš zvýraznit položky podle toho, jak blízko je jejich termín.
- Podle libovolné property
Zvýraznění jde nastavit podle jakékoliv property, kterou lze použít ve filtrech – třeba priority, checkboxu hotovo/nehotovo, nebo čísla.
- Více pravidel za sebou
V Notionu to nefunguje jako kombinace, ale spíš jako vrstvy.
Například:
- pravidlo č. 1 zvýrazní všechny položky se štítkem Práce,
- pravidlo č. 2 na to naváže a zvýrazní všechny zbývající položky s deadlinem do 3 dnů. Výsledkem je, že se obarví všechny Práce, a navíc i všechny blížící se deadliny – ale ne jen jejich průnik.
Praktické scénáře
➡ Úkoly: červeně se ti zvýrazní, co má termín dnes, žlutě zítra a pozítří a zeleně to, co později. Přesné nastavení tohoto formátování vidíš na obrázku.
➡ Plánování obsahu: barvy podle platformy nebo podle stavu (Nápad – Rozpracováno – Hotovo).
➡ Osobní projekty: odliš barvami oblasti života – rodina, práce, zdraví.
➡ Finance: zvýrazni výdaje, které překročí určitou částku.
Různé pohledy = různé možnosti
Zvýraznění se nepřenáší automaticky do všech pohledů – a to je vlastně velká výhoda.
Můžeš si pro každý pohled nastavit jiné logiky:
- v tabulce zvýraznit blížící se deadliny,
- v kalendáři jen prioritu,
- v boardu (kanbanu) barvy podle stavu úkolu.
Stejná data tak uvidíš z různých úhlů – přesně podle toho, co zrovna potřebuješ.
Jak začít krok za krokem
- V nastavení View vyber Conditional color.
- Vyber si property, podle které chceš zvýrazňovat (např. Priorita).
- Nastav barvy pro jednotlivé hodnoty.
- V každém pohledu si nastav zvýraznění jinak – a sleduj, jak ti databáze ožije.
Shrnutí: Podmíněné formátování v Notionu ti ušetří čas a energii. Díky barvám se databáze promění v přehledný vizuální systém, kde máš okamžitě jasno, co je důležité.
Více o mé práci najdete ZDE.
5. Jak dostat poznámky z Kindle do Notionu?
Už skoro 7 let jsem majitelkou Kindle. A v pravidelných půlročních cyklech se vracím k tomu, že v něm mám hromadu poznámek a citátů, ale nedokážu je nijak rozumně dostat ven, abych s nimi mohla pracovat. To totiž Kindle umožňuje jen pro ty knihy, které si koupíš přímo na Amazonu.
Začínala jsem u stavu „Mám v PC texťák a jediné, co s ním svedu, je citáty po jednom okopírovat do nějaké tabulky“.
- Pak přišel Notion, ale pořád jsem to do něj neuměla snadno dostat…
- Pak jsem zkoušela ChatGPT, aby mi citáty upravil tak, aby šly snadno přidat do Notionu, ale ten mi poznámky přepisoval, krátil nebo některé úplně vynechával…
A teď? Za 3 minuty mám poznámky z knihy v databázi v Notionu – a z toho 2 minuty odmaká AI.
Postup je jednoduchý:
- v Kindle aplikaci (v mobilu nebo na tabletu) u knihy uložit poznámky na Google Disk (formát je jedno)
- otevřít soubor v Google Dokumentech a zkopírovat text
- vložit do Claude.ai spolu s mým vymazleným promptem
- okopírovat výstup a vložit do Notion databáze (označené property citát + stránka)
- doplnit knihu a rozkopírovat ke všem citátům
Hotovo. Mám všechno připravené k práci, bez ztracených myšlenek.
CTA: Napiš mi do komentáře poslední knihu, co jsi přečetla, a já ti pošlu svůj prompt pro Claude.
Tip navíc: Přidej si k citátům v databázi štítky podle témat (např. „motivační“, „marketing“, „osobní rozvoj“, „tipy na příspěvky“). Snadno pak najdeš inspiraci přesně podle nálady nebo zaměření.
Klára Neradová – virtuální asistentka, Notion
Těšte se na další články a inspirujte se každý čtvrtek ve facebookové skupině Společně nahoru příspěvky s #mojeknowhow.
