Tipy pro lepší vysílání na Zoomu

autor: | Podnikání online


Máme tu další článek ze série #mojeknowhow. Jedná se o souhrn příspěvků a expertní pohled podnikatelů v rámci prostoru pro zviditelnění členů Vyhledávače ve facebookové skupině Společně nahoru (skupina pro růst vašeho byznysu).

Využijte know-how podnikatelů z Vyhledávače Společně nahoru.

Petra Vymětalíková – PSYCH-K® – ZOOM doporučuje, jak nebýt uspávač hadů při online vysílání. Dozvíte se, co můžete vše nastavit a vylepšit ve svém Zoom účtu včetně propojení s Calendly.

Koukněte na jednotlivé příspěvky a inspirujte se.


1. Jeden tip z mého know-how

Věnuji se tomu, jak nebýt uspávač hadů při online vysílání.

Často dostávám otázku, jak jednoduše oživit online setkání.

Pokud pracujete v Zoomu, tak jednou z jednoduchých možností je Anketa – tedy možnost rychlého zjištění informací od všech účastníků.

Více o mé nabídce, jak nikdy nebýt uspávač hadů, najdete ZDE.


2. Funkce „Čekárna“ v ZOOMu

Tuším, že ji většina z vás využívá. V okamžiku, kdy se účastníci na online setkání přihlásí, tak se jim objeví obrazovka s unylým anglickým oznámením „Jste v čekárně“.

Moje zkušenost je, že pro lidi, co nejsou na ZOOM zvyklí, tak je to matoucí a neví, co se děje a začnou panikařit, jak se na setkání dostanou.

Víte, že si můžete oznámení v čekárně změnit na něco osobnějšího, milejšího a hlavně v češtině? Můžete takto účastníky na vašem setkání přivítat (předtím než je pustíte na samotné setkání) – textově, obrázkem či videem.

Jak na to?
1. Jděte do svého ZOOM účtu.
2. V levém menu klikněte na Setting (nastavení).
3. V nastavení najděte sekci Waiting room (viz printscreen).
4. Klikněte na „customize waiting room“.
5. Upravte si čekárnu dle vašich potřeb – můžete vložit obrázek, video či text.

Pokud chcete rychlý návod na ZOOM v češtině, kde si nastavíte váš účet, dle vaší potřeby, tak vás zvu do mé krátké video série Základy Zoomu zdarma ZDE.

Petra Vymětalíková – PSYCH-K® – ZOOM


3. Vypnutá kamera na Zoomu

Jsme na online setkání na ZOOMu. Všimli jste si, že občas tam má někdo svou fotku i když má vypnutou kameru?

Jak to na vás působí?
Na mě moc příjemně a dokážu si lépe spojit člověka s obličejem.

Jak na to?

  • Musíte mít vlastní ZOOM účet (jedno jestli placený či neplacený tarif).
  • Přihlaste se do vašeho ZOOM účtu.
  • V pravém horním rohu klikněte na ikonku (viz obrázek níže, ikonka s mou fotkou).
  • Otevře se váš profil a v tam dejte ´edit´ a budete si moci vložit fotku (pokud máte fotku příliš velkou, budete ji muset nejprve zmenšit) a vložit i jméno, jaké chcete, aby se pokaždé po přihlášení do ZOOMu zobrazovalo.
  • Dáte uložit a je hotovo.

Od té chvíle kdykoli budete na některém z vašich zařízení (pc, mobil…) přihlášení do účtu ZOOMu, tak se vaše fotka i nastavené jméno vždy zobrazí.

Pokud vás zajímá, jak si nastavit ZOOM účet, dle vašich potřeb, tak vás zvu do video série Základy ZOOMu zdarma ZDE.

Petra Vymětalíková – PSYCH-K® – ZOOM


4. Jak na propojení ZOOMu a Calendly

ZOOM je nástroj na online vysílání. Calendly je nástroj na plánování schůzek.

Pokud děláte online konzultace, tak s největší pravděpodobností využíváte některý z plánovacích nástrojů, abyste předešli dlouhému domlouvání termínu konzultace s klientem.

Klient si vybere termín online konzultace z vaší nabídky a pak potřebuje znát odkaz na platformu, kde se potkáte.

Pokud se chcete vyhnout tomu, že byste ručně posílali link na online konzultaci, tak doporučuji tyto nástroje integrovat.

Já využívám ZOOM a Calendly.

Integrace znamená, že když si klient vybere termín v Calendly, tak se rovnou v ZOOMu vytvoří setkání a s potvrzením termínu setkání mu přijde i link na ZOOM.

Jednoduché a krásné. Vy si ušetříte plno administrativních kroků a připojíte se až na konzultaci.

Video návod, jak ZOOM a Calendly propojit najdete ZDE.

Video návody na 💥 4 funkce, které z vás udělají profesionála online vysílání 💥 najdete ZDE.

Petra Vymětalíková – PSYCH-K® – ZOOM


5. Víte o tom, že si můžete v ZOOMu udělat opakující se online setkání?

Jinými slovy, když se s někým potkáváte opakovaně a nechcete vždy posílat nový odkaz, tak ho vytvoříte jednou a už bude platný i pro další setkání.

Je to příjemné pro vás i druhou stranu – nemusí vždy hledat odkaz, prostě má jeden uložený.

Jak na to?

  1. Přihlásíte se do vašeho ZOOM účtu.
  2. V levém menu vyberete možnost ´Meeting´.
  3. Vyberete možnost ´schedule meeting´.
  4. Tak, jak jste zvyklí vyplníte Topic, Time, Duration a pod Time Zone zakliknete ´Recurring meeting´ (opakující se setkání).
  5. Dáte uložit a setkání se vám objeví v přehledu setkání, jen u něj nebude čas, ale uvedeno, že je opakující.

Věděli jste o této možnosti?

Pokud chcete rychlý návod na ZOOM v češtině, kde si nastavíte váš účet, dle vaší potřeby, tak vás zvu do mé krátké video série Základy Zoomu zdarma ZDE.

Petra Vymětalíková – PSYCH-K® – ZOOM

Těšte se na další články a inspirujte se každý čtvrtek ve facebookové skupině Společně nahoru příspěvky s #mojeknowhow.

Přečtěte si další články z této kategorie

Grafické vychytávky

Grafické vychytávky

Veronika Váská je grafická a webová designérka, která sjednotí váš brand style. Vizuální – grafickou prezentaci rozzáří a sjednotí. Web navrhne, zrealizuje a uzpůsobím vašim potřebám.